Perbedaan MS Excel dan Google Sheets
Perlu Anda ketahui bahwa Microsoft memberikan paket
software office meliputi Word, Excel, Power Point, Email untuk bisnis
berbasis cloud computing yang dikenal sebagai Microsoft
Office 365 for Business. Sedangkan, Google memberikan paket software office
meliputi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail, serta Calendar untuk
bisnis berbasis cloud computing yang dikenal sebagai G Suite.
Microsoft Excel dan Google Sheets merupakan software pengelolaan data berupa angka
yang populer pada saat ini. Microsoft excel adalah software pengelolaan
data berupa angka dari Microsoft. Sedangkan Google Sheets adalah aplikasi
yang disediakan Google yang fungsinya sama dengan Excel yaitu sebagai
perhitungan data berupa angka, memasukkan data dan formula, formatting
cells, dan membuat chart.
Jika dilihat
kegunaan Excel dan Sheets tidaklah jauh berbeda. Namun, masing-masing mempunyai
fitur yang diunggulkan. Apakah fitur Excel lebih baik dari Google Sheets atau
sebaliknya? Software spreadsheet manakah yang lebih baik bagi bisnis perusahaan
Anda?
Perbandingan Google Spreadsheet Dengan Microsoft Excel :
1. HARGA
Perusahaan
tidak akan dapat bekerja dengan maksimal dan produktif tanpa adanya teknologi
berupa software atau aplikasi untuk mendukung operasionalnya.
Namun, untuk dapat menggunakan software maka perusahaan harus membelinya.
Tentunya harga untuk setiap lisensi software tidaklah murah.
Perusahaan
pun tidak akan menginginkan menanggung resiko terkena sanksi denda
mengenai Undang Undang Hak Cipta karena software tersebut
ternyata bajakan.
Aplikasi
atau software dasar yang wajib dimiliki perusahaan
adalah office. Baik Microsoft Office 365 (paket software
office Microsoft termasuk Ms. Excel) dan G Suite (paket software
office Google termasuk Spreadsheets) merupakan software
office berbasis cloud computing. Lalu berapa perbandingan
harga dari Microsoft Office 365 dan G Suite?
2. FITUR KOLABORASI
Bila
pekerjaan Anda membutuhkan tim untuk berkolaborasi, Excel dan Sheets memberikan
fitur yang memudahkan Anda untuk bekerja secara bersama-sama, tidak secara
individual. Bahkan bila tim Anda sedang tidak sedang bekerja di samping meja
Anda, di gedung atau kota yang berbeda Excel dan Google Sheets membantu Anda
berkolaborasi secara realtime.
Fitur
kolaborasi ini
diantaranya memungkinkan Anda untuk bekerja pada satu dokumen secara simultan
dengan orang lain, berbagi satu file yang sama, editing dokumen,
melihat apa yang orang lain kerjakan, serta mengobrol dengan mereka secara
live.
Sedangkan,
bekerja secara tradisional , mengharuskan Anda saling mengirimkan email yang
berbeda atau menyimpan file pada flashdisk kemudian copy paste pada
komputer rekan kerja Anda.
Cara berbagi
file dan kolaborasi di Microsoft Excel
Cukup dengan
klik icon share di pojok kanan atas dan ketik atau pilih nama dari kontak list
email yang tersedia. Pada Microsoft, email yang digunakan adalah outlook.
Sehingga bila Anda ingin melakukan sharing, maka pastikan rekan
kerja Anda menggunakan email outlook. Tentunya email dengan @outlook ini sangat
jarang dipakai oleh perusahaan dibandingkan @gmail. Untuk chatting pada saat
mengedit excel maka Anda harus menggunakan Skype.
Cara berbagi
file dan berkolaborasi dengan Google Sheets
Pilih dan
klik icon share berwarna biru di pojok kanan atas kemudian ketik alamat email
orang yang ingin kamu bagi. Kamu dapat mengatur apakah orang tersebut dapat
edit, komen, atau hanya melihat saja. Menambahkan alamat email orang lain
menggunakan Google Sheets lebih mudah karena kontak yang tersedia terintegrasi
dengan Gmail, dimana hampir semua orang menggunakan Gmail untuk keperluan akun
email mereka. Anda pun dapat mengajak chatting rekan Anda di waktu yang sama
saat mengedit Google Sheets.
3. Rumus,
Fungsi dan Formatting
Spreadsheets
merupakan software pintar dimana kita dapat dengan mudah menjumlahkan
angka-angka hanya dengan memasukkan fungsi pada kolom dan cells. Bagi
masyarakat umum pastinya sudah familiar dengan fungsi pada spreadsheets seperti
SUM, AVARAGE, HLOOKUP, VLOOKUP dan lainnya.
Pada
Microsoft Excel fungsi dan format tersebut sudah disediakan dan super lengkap.
Rumus Google sheets pun tidak jauh berbeda dengan Microsoft Excel. Pada Google
Sheets Anda dapat melihat daftar rumusnya dengan pilih Insert -> Function
-> More.
4. Template
Ketika
berbicara mengenai template yang ada, Microsoft Excel lebih
unggul karena menyedakan banyak template bisnis. Hanya dengan memilih template sesuai
dengan project yang akan Anda buat dan dapat diedit dengan mudah. Template tersebut
dapat Anda cari online pada Microsoft Excel dan download dengan mudah. Terdapat
banyak template yang dapat Anda pilih sesuai dengan kategori
seperti budget, biaya operasional, pendapatan den biaya juga sample data yang
sudah terformulasi.
Google Sheets
menyediakan template namun tidak sebanyak template yang ada di Microsoft Excel.
Google Sheets mungkin dapat Anda pilih bila Anda tidak membutuhkan banyak
variasi template.
5. FITUR KOMENTAR
Untuk
mendapatkan feedback dari sebuah project yang kita kerjakan di
Spreadsheets kita biasanya membagikan file tersebut kepada rekan kerja kita
untuk direview, dikoreksi, dan diberi tanggapan atau masukan. Maka, fitur
komentar sangat diperlukan.
Cara
memberikan komentar pada Microsoft Excel yaitu dengan memiliih tab Review pada Ribbon dan
klik new comment. Maka sebuah text box akan muncul dan Anda
atau rekan Anda dapat mengetikkan komentar pada cell yang telah Anda pilih.
Cara
memberikan komentar pada Google Sheets yaitu dengan meletakkan kursor kita pada Cell yang
ingin kita berikan komentar, lalu tekan Ctrl+Alt+Shift+A atau dengan klik ikon
chat di sebelah ikon share di pojok akan atas kemudian klik Comment. Maka akan
muncul kotak dengan nama Anda, tulis pada text box tersebut, dan klik comment.
Setiap orang
yang dapat mengakses file Spreadsheets pada Google Sheets dapat memberikan
komentar dan membalas komentar sebelumnya, sehingga seperti sebuah
percakapan chatting. Anda pun dapat memilih tombol “resolve”
untuk menandai bahwa mark up komentar tersebut
sudah terselesaikan dan menghilangkan komentar itu. Bila Anda ingin membuka
kembali komentar tersebut maka Anda tinggal klik ikon komentar dan pilih “Reopen”.
6. Charts
Excel
mempunyai beberapa tipe chart, salah satunya yaitu yang berbentuk
kolom, line, pie, bar dan area, histogram dan lainnya. Cara membuat
diagram atau grafik di Excel yaitu insert, pilih tipe diagram yang
ingin kamu buat, lalu masukkan data spreadsheet. Atau kamu dapat klik kanan
pada diagram dan pilih Select Data.
Cara membuat
diagram grafik di Google Sheets yaitu pilih data yang akan kamu buat diagramnya,
pilih insert chat yang ada di menu bar. Pilih recommendations, chart
types, atau customization. Saat kursor berada pada chart yang
kamu pilih maka akan muncul preview chart data yang akan kamu buat.
7. Data yang terintegrasi dengan
Form Survey
Kelebihan
Google Sheets adalah Anda dapat dengan mudah membuat survey, customer
feedback, aplikasi lamaran kerja atau kuesioner yang terintegrasi dengan Google Sheets. Data
dikumpulkan dan langsung tersimpan secara otomatis worksheet di Google Sheets
ketika responden mengisinya. Fitur ini tidak dapat Anda temukan pada Microsoft
Excel.
Untuk
memudahkan pembaca untuk memahami perbandingan kelebihan dan kekurangan antara
Microsoft Excel dan Google Sheets, saya sajikan berupa tabel di bawah ini :
kesimpulan perbandingan microsoft
excel dan google sheets
Jadi,
kesimpulan lebih baik mana Microsoft Excel atau Google Sheets untuk bisnis
perusahaan, maka jawabannya yaitu tergantung kebutuhan perusahaan Anda. Jika,
Anda mengharapkan membuat Worksheets dengan lebih mudah menggunakan template,
maka Microsoft Excel adalah solusinya. Rumus fungsi dan formatting yang
ada pada Microsoft Excel sangatlah lengkap dibandingkan dengan Google Sheets.
Namun, harga Microsoft Office 365 lebih mahal daripada Google Sheets serta
fitur kolaborasi yang terbatas.
Komentar
Posting Komentar